Înființarea unei firme în Bulgaria în 2024 este o oportunitate atractivă pentru antreprenorii care doresc să beneficieze de un cadru fiscal avantajos și de un proces relativ simplu de înregistrare. Bulgaria continuă să ofere unul dintre cele mai mici impozite pe profit din Europa, atrăgând astfel numeroși investitori străini. Pentru a deschide o afacere acolo, trebuie să urmezi câțiva pași legali și administrativi, care implică pregătirea unor acte esențiale. Cel mai simplu este să apelezi la o firmă specializată din Bulgaria, care să te ajute cu tot procesul. Chiar și în acest caz însă, trebuie să știi ce acte trebuie să pregătești.
1 Alegerea formei juridice a firmei
Primul pas important constă în alegerea formei juridice a firmei pe care dorești să o înființezi. În Bulgaria, cele mai populare forme de societăți comerciale sunt:
- Societatea cu răspundere limitată (ООД – OOD): echivalentul SRL-ului din România, este cea mai frecvent aleasă formă juridică. OOD poate fi înființată de una sau mai multe persoane.
- Societatea pe acțiuni (АД – AD): similară SA-ului din România, aceasta este o formă juridică potrivită pentru afaceri de mari dimensiuni și implică cerințe mai complexe privind capitalul social și gestionarea.
De asemenea, există posibilitatea să înființezi o filială a unei companii din România sau o reprezentanță. Alegerea formei juridice va influența actele necesare și procedurile de înregistrare, așa că este esențial să te consulți cu un avocat sau cu un specialist în afaceri înainte de a lua o decizie.
2. Verificarea numelui firmei și rezervarea sa
Înainte de a începe efectiv procesul de înregistrare, este necesar să verifici dacă numele pe care îl dorești pentru firmă este disponibil. Bulgaria are o bază de date publică pentru numele firmelor deja înregistrate, unde poți verifica acest aspect.
Pentru rezervarea numelui firmei, documentele necesare sunt:
- Cererea de rezervare a numelui firmei, care poate fi depusă atât online, cât și fizic la Registrul Comerțului din Bulgaria.
- Copie după cartea de identitate a fondatorului sau a fondatorilor.
- Plata unei taxe administrative pentru rezervarea numelui.
3 Actele necesare pentru înființarea firmei
Odată ce numele firmei a fost rezervat, poți începe pregătirea documentelor pentru înregistrare. Actele pe care trebuie să le pregătești depind de forma juridică aleasă, dar, în general, următoarele documente sunt necesare pentru înființarea unui OOD (SRL) sau AD (SA) în Bulgaria:
3.1 Act constitutiv
Actul constitutiv (sau statutul societății) este documentul de bază care reglementează modul de funcționare al firmei. Acesta trebuie să includă informații precum:
- Numele firmei.
- Sediul social.
- Obiectul de activitate al firmei (descrierea principalelor activități comerciale).
- Capitalul social și structura acționariatului.
- Drepturile și obligațiile fondatorilor.
- Modul de distribuire a profiturilor și pierderilor.
- Procedurile de luare a deciziilor și de organizare a adunărilor generale.
3.2 Dovada capitalului social
Pentru a înființa o societate cu răspundere limitată (OOD) în Bulgaria, capitalul social minim este de 2 leva (aproximativ 1 euro), dar majoritatea antreprenorilor optează pentru un capital mai mare pentru a arăta soliditatea firmei. În cazul unei societăți pe acțiuni (AD), capitalul social minim este de 50.000 de leva (aproximativ 25.000 de euro).
Vei avea nevoie de dovada depunerii acestui capital într-un cont bancar deschis pe numele firmei, ceea ce implică:
- Deschiderea unui cont bancar provizoriu.
- Depunerea capitalului social.
- Primirea unei adeverințe de la bancă, care va confirma suma depusă.
3.3 Dovada sediului social
Sediul social este adresa oficială a firmei unde se va desfășura activitatea administrativă. Vei avea nevoie de un contract de închiriere sau un document care să ateste că ai dreptul de a folosi spațiul respectiv. De asemenea, sediul trebuie să fie înregistrat în mod oficial în documentele firmei și raportat către autoritățile bulgare.
3.4 Copii ale actelor de identitate ale fondatorilor
Toți fondatorii firmei trebuie să prezinte copii după actele de identitate, fie că este vorba de pașapoarte sau cărți de identitate. Dacă există mai mulți acționari sau asociați, trebuie să incluzi copiile actelor de identitate ale fiecăruia.
3.5 Specimenul de semnătură al administratorului
Administratorul firmei, care va fi persoana responsabilă de gestionarea și reprezentarea legală a acesteia, trebuie să depună un specimen de semnătură. Acest document se întocmește de obicei la un notar public și este necesar pentru a certifica autenticitatea semnăturii oficiale folosite în documentele firmei.
3.6 Declarații notariale
În cadrul procesului de înregistrare, va fi nevoie să depui mai multe declarații notariale, printre care:
- Declarația că fondatorii și administratorii nu au datorii fiscale restante.
- Declarația prin care administratorul acceptă numirea sa în funcție.
- Declarația de consimțământ din partea fondatorilor în legătură cu actul constitutiv.
4 Înregistrarea la Registrul Comerțului din Bulgaria
După ce ai pregătit toate actele necesare, urmează să le depui la Registrul Comerțului din Bulgaria. Acest proces poate fi realizat fie personal, fie prin intermediul unui avocat sau consultant specializat, fie online. Bulgaria are un sistem digital eficient pentru înregistrarea firmelor, astfel încât să poți efectua toată procedura online, cu semnătură electronică.
Documentele ce trebuie depuse includ:
- Actul constitutiv.
- Dovada depunerii capitalului social.
- Contractul de închiriere pentru sediul social.
- Copiile actelor de identitate ale fondatorilor și specimenul de semnătură al administratorului.
- Declarațiile notariale.
- Cererea oficială de înregistrare.
Odată depuse toate documentele, procedura de înregistrare poate dura câteva zile lucrătoare. Dacă toate actele sunt în ordine, vei primi un certificat de înregistrare și un cod unic de identificare pentru firmă (EIK), echivalentul CUI-ului din România.
5 Înregistrarea fiscală și alte formalități
După ce firma este înregistrată oficial, trebuie să faci câteva formalități suplimentare:
5.1 Înregistrarea pentru TVA
Dacă preconizezi că cifra de afaceri anuală va depăși 100.000 de leva (aproximativ 50.000 de euro), este obligatoriu să înregistrezi firma pentru TVA. Chiar dacă nu atingi acest prag, poți opta pentru înregistrarea voluntară, ceea ce poate fi avantajos dacă intenționezi să desfășori activități comerciale cu alte țări membre ale UE.
5.2 Înregistrarea la autoritățile fiscale locale
Este necesar să îți înregistrezi firma la administrația fiscală din Bulgaria pentru a primi un cod fiscal și pentru a putea plăti impozitele. Sistemul fiscal bulgar este unul dintre cele mai atractive din Europa, cu un impozit pe profit de 10% și un impozit pe venit similar, de 10%.
5.3 Deschiderea unui cont bancar definitiv
După ce firma a fost înregistrată oficial, trebuie să transformi contul bancar provizoriu într-un cont definitiv. Acesta va fi folosit pentru toate tranzacțiile financiare ale firmei.
6 Alte aspecte de care trebuie să ții cont
Licențe și autorizații
În funcție de domeniul în care vrei să activezi, poate fi necesar să obții licențe sau autorizații suplimentare. De exemplu, dacă dorești să deschizi o firmă care va desfășura activități în domenii reglementate (cum ar fi transportul, farmaceutica sau securitatea), va trebui să obții aprobările necesare de la autoritățile bulgare competente.
Angajarea personalului
Dacă intenționezi să angajezi personal în Bulgaria, trebuie să te asiguri că îndeplinești toate cerințele legale privind angajarea și plata contribuțiilor sociale. Angajatorii din Bulgaria sunt obligați să plătească contribuții pentru asigurările sociale și de sănătate pentru angajați, în funcție de salariul brut.
Contabilitate și audit
Chiar dacă ai o firmă mică, legislația bulgară impune respectarea unor reguli clare de contabilitate. În funcție de dimensiunea firmei și de cifra de afaceri, poate fi necesar să apelezi la un auditor extern pentru a verifica situațiile financiare. Un contabil cu experiență în legislația bulgară te poate ajuta să eviți eventuale probleme legale.